La promotion est exclusivement réalisée via la procédure numérique.

Le déroulement de la procédure est défini par la VwV LuKIFG. Elle commence par l'annonce d'une mesure d'investissement conformément au point 7 VwV LuKIFG.

1. Formulaire "Afficher la mesure"

Cette annonce se fait dans le formulaire "Afficher la mesure". Les données mentionnées au point 7.1 VwV LuKIFG doivent y être saisies. Le système procède à différents contrôles de plausibilité. Si toutes les données ont été saisies et qu'il n'y a pas d'erreurs (triangles rouges sur la barre de structure gauche), l'annonce peut être envoyée à la fin du formulaire.

La commune reçoit ensuite directement un fichier PDF dans son compte d'administration avec, entre autres, le numéro d'identification de la mesure.

Avec l'annonce complète de la mesure d'investissement concernée, les moyens affichés et planifiés sont considérés comme accordés conformément à la LuKIFG (point 8 VwV LuKIFG).

Un contrôle du contenu n'a pas lieu dans le cadre de la notification. Un contrôle n'est effectué que dans le cadre de l'examen des échantillons conformément au point 13 de la VwV LuKIFG. Les fonds du LuKIFG qui n'ont pas été utilisés conformément aux dispositions de la VwV LuKIFG peuvent être récupérés conformément au point 14 de la VwV LuKIFG.

Étant donné que la LuKIFG elle-même ne contient pas d'interdiction de double subvention, il n'est pas vérifié, dans le cadre de l'attribution de fonds LuKIFG, si l'attribution de fonds LuKIFG enfreint une interdiction de double subvention existant éventuellement dans le cadre d'une autre subvention de l'État fédéral/du Land/de l'UE. Le non-respect de l'interdiction de double financement, le cas échéant, dans le cadre d'une autre subvention de l'État fédéral/du Land/de l'UE, n'affecte pas l'octroi des fonds LuKIFG, mais peut donner lieu à la récupération d'une autre subvention de l'État fédéral/du Land/de l'UE.

2. Formulaire "Déclaration de fonds

La déclaration de fonds conformément au point 10.1 VwV LuKIFG s'effectue au moyen du formulaire "Déclaration de fonds". Ici, il faut d'abord identifier la mesure affichée à l'aide du numéro d'identification de la mesure. Dans le cadre des fonds LuKIFG prévus pour la mesure d'investissement, il est possible de demander autant de versements de fonds que souhaité.

Le versement des fonds aux communes s'effectue conformément au point 10.3 VwV LuKIFG sur le compte bancaire sélectionné dans le formulaire "Afficher la mesure".

Il n'y a pas de vérification de la notification du besoin de fonds au moment de la notification du besoin de fonds. Un contrôle n'est effectué que dans le cadre de la vérification des échantillons conformément au point 13 de la présente disposition administrative. Les fonds LuKIFG qui n'ont pas été utilisés conformément aux dispositions de la VwV LuKIFG ou qui ont été déclarés et payés prématurément peuvent être récupérés conformément au point 14 de la VwV LuKIFG et, le cas échéant, porter des intérêts.

3. Formulaire "Confirmation d'utilisation

Ce formulaire permet de saisir les données nécessaires à la confirmation d'utilisation conformément au point 11.1 VwV LuKIFG et de déclarer la mesure d'investissement comme étant terminée. Il s'agit d'une condition préalable à la demande de paiement final pour la mesure subventionnée dans le formulaire "Déclaration de fonds".

Tant que des fonds sont déclarés pour appel via le formulaire "Mittelanmeldung" et qu'ils n'ont pas encore été versés à la commune, la remise de la confirmation d'utilisation n'est pas possible pour des raisons techniques.

4. Formulaire "Modification/annulation d'une mesure notifiée

Ce formulaire permet à la commune de modifier les données relatives à une mesure d'investissement affichée ou d'annuler l'ensemble des mesures d'investissement affichées. Les modifications nécessaires des données relatives à une mesure d'investissement affichée doivent être effectuées au plus tard lors de la remise de la confirmation d'utilisation.

Pour des raisons techniques, il n'est pas possible de modifier les données d'une mesure d'investissement affichée via le formulaire "Déclaration de fonds" tant que des fonds sont affichés en vue d'un appel et qu'ils n'ont pas encore été versés à la commune.

5. Contrôle par sondage

Les préfectures contrôlent chaque année un échantillon d'au moins 5 % des mesures d'investissement achevées conformément au point 13.1 VwV LuKIFG. Pour ce faire, les communes doivent conserver les justificatifs relatifs aux mesures conformément au point 12 VwV LuKIFG.