• Vous devez demander votre passeport en personne.
• Vous devez apposer une signature en bonne et due forme et remplir la déclaration de nationalité allemande.
  Une signature est requise pour les enfants à partir de 10 ans.
• Pour le dépôt de la demande, la remise des empreintes digitales est légalement obligatoire (empreintes à plat de l'index gauche et de l'index droit). Les empreintes digitales des enfants de moins de 6 ans ne sont pas enregistrées. Si un document de voyage est expressément demandé sans prise d'empreintes digitales pour les enfants âgés de 6 ans révolus à 12 ans, seul un passeport provisoire peut être délivré. Remarque : en cas d'absence d'un index, d'une qualité insuffisante de l'empreinte digitale ou de blessures au bout du doigt, l'empreinte d'un autre doigt est prise à titre de remplacement. Les empreintes digitales ne sont pas relevées, sauf si cela s'avère impossible pour des raisons médicales permanentes.
• Lors du dépôt de la demande, vous pouvez prendre la photo sur place, selon l'équipement de l'administration, ou la faire réaliser au préalable par un prestataire de services certifié (par exemple un photographe ou le service photo d'un drugstore). Vous recevrez du prestataire de services l'impression d'un code Data Matrix (similaire à un code QR) qui permettra à l'autorité de récupérer votre photo dans le nuage.
• Le passeport est produit de manière centralisée par l'imprimerie fédérale à Berlin.
• Vous pourrez venir chercher votre passeport à l'administration en temps voulu. Selon la commune, vous serez averti dès que vous pourrez retirer votre passeport. L'information de l'administration des passeports contient généralement aussi un formulaire de procuration pour le retrait. Vous pouvez ainsi retirer vous-même votre passeport ou le faire retirer par une personne mandatée. La personne mandatée doit préalablement s'identifier auprès du service des passeports et présenter la procuration.
• Vous devez remettre votre ancien passeport à la réception du nouveau document. Si vous le souhaitez, vous pouvez reprendre votre ancien passeport annulé en guise de souvenir.
• À partir du 1er mai 2025, vous pourrez également choisir l'option payante "envoi direct" dans le processus de demande et recevoir le document à votre adresse de domicile pouvant être livrée. Pour cela, vous devez être âgé d'au moins 18 ans et déposer votre demande de passeport en Allemagne auprès de l'autorité de votre lieu de résidence. En outre, vous devez vous présenter personnellement à la porte de votre domicile face au service de passeport Le service de distribution de la poste avec une pièce d'identité allemande valable (dans ce cas : carte d'identité ou, le cas échéant, deuxième passeport) et faire invalider l'ancien passeport dès la demande du nouveau passeport. Les habitants de Büsingen (Hochrhein) et de Helgoland ne peuvent pas utiliser le service d'envoi direct.

Remarque :

Pour les enfants et les jeunes de moins de 18 ans, les deux parents font la demande ensemble s'ils ont une autorité parentale conjointe. Les représentants légaux sont normalement les parents. L'un des parents peut se faire représenter par l'autre lors du dépôt de la demande en lui donnant une procuration. Les enfants et les jeunes pour lesquels la demande est introduite doivent toujours se présenter en personne, car le service compétent doit vérifier leur identité.